Políticas de privacidad

1. OBJETIVO

La presente Política de Privacidad y Protección de Datos tiene como objetivo informar sobre cómo BUSTAMANTE FABARA S.A.S. (en adelante, “BUSTAMANTE FABARA“), con Registro Único de Contribuyentes Nro. 1793192317001 y domicilio en Edificio COFIEC, Av. Patria E4-69 y Amazonas, Quito, Ecuador realiza el tratamiento de los datos personales recopilados a través de su página web https://bustamantefabara.com (en adelante, la “Página Web”). Estos datos son obtenidos durante la navegación y el uso de la Página Web, así como mediante el llenado de formularios virtuales y otros espacios destinados a la consignación de datos personales de forma virtual.

Para los fines de esta Política, se define como “Titular” a la persona cuyos datos son recopilados y tratados de acuerdo con los términos establecidos en la misma. Solo se procesan los datos personales para los cuales se ha obtenido el debido consentimiento, a menos que se apliquen otras bases de legitimación para el tratamiento de datos personales o las excepciones previstas en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (“la Ley” o “LOPDP”).

2. ALCANCE

La presente Política demuestra el compromiso que BUSTAMANTE FABARA tiene con respecto a la protección de datos personales estableciendo las directrices para la recolección, almacenamiento, utilización, transferencia y eliminación de información personal que posibilita la identificación de individuos naturales, como Usuarios de BUSTAMANTE FABARA dentro de la Página Web.

3. DEFINICIONES

En la presenta Política, se emplean los siguientes términos con los significados que se indican a continuación:

• Dato Personal: Cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable (“titular de los datos”); una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
• Responsable del Tratamiento: La persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento de datos personales.
• Encargado del Tratamiento: La persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que trate datos personales a nombre y por cuenta del responsable del tratamiento.

4. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO 

BUSTAMANTE FABARA S.A.S. es una empresa constituida en la República del Ecuador dedicada a la asesoría y prestación de servicios jurídicos en diversas ramas del Derecho. BUSTAMANTE FABARA S.A.S acutará como responsable del tratamiento de datos personales bajo los parámetros de la presente política.

5. BASE LEGAL

Esta Política de Privacidad se encuentra regulada por la legislación ecuatoriana y, en particular, por Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) publicada en el Registro Oficial Suplemento 459 del 26 de mayo de 2021, su Reglamento y demás normativa secundaria aplicable. La base para el legítimo tratamiento de los datos personales es el consentimiento, la ejecución de medidas precontractuales y/o contractuales, y, en los casos aplicables, el interés legítimo según lo establecido en el Art. 7 de la LOPDP.

6. PLAZOS DE CONSERVACIÓN

Los datos personales recolectados por BUSTAMANTE FABARA se conservarán según los fines para los que se recopilaron y los requisitos legales aplicables. Los plazos de conservación se determinarán considerando: (1) la duración de la defensa técnica y jurídica de los clientes que hayan contratados servicios de la Firma; (2) la correcta ejecución de los contratos que la Firma haya suscrito con proveedores; (3) lo que fuera aplicable para la correcta ejecución de los contratos laborales y civiles de la Firma.

La información obtenida con el consentimiento del titular se retendrá solo durante el tiempo necesario para su propósito original. Una vez cumplido este propósito o vencido el período de retención, los datos se eliminarán o se anonimizarán para proteger la identidad del titular.

Para la eliminación o anonimización de la información, BUSTAMANTE FABARA establecerá procedimientos apropiados en el momento adecuado.

7. BASES DE DATOS PERSONALES

Ante las disposiciones establecidas por la legislación sobre protección de datos personales, BUSTAMANTE FABARA dispone de las siguientes bases de datos que serán registradas ante la Autoridad de Protección de Datos Personales:

8. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

A través de un formulario virtual alojado en la Página Web, BUSTAMANTE FABARA recopila datos personales, como nombres, apellidos, teléfonos, correos electrónicos, dirección, cédula de identidad y número de RUC. Estos datos son necesarios para brindar el servicio de la Página Web.

BUSTAMANTE FABARA podrá realizar evaluaciones sistemáticas de aspectos personales y comportamientos de los usuarios dentro de la Página Web, como la elaboración de perfiles, tendencias y hábitos de comportamiento, garantizando un tratamiento debidamente disociado o anonimizado de estos datos, en cumplimiento de las medidas de seguridad, principios y limitaciones establecidos por la LOPDP.

En caso de que el Titular no proporcione estos datos o los proporcione de manera incorrecta, BUSTAMANTE FABARA no podrá cumplir con la finalidad mencionada, lo que afectaría la calidad y la forma de ejecución de los servicios prestados.

Adicionalmente, con el consentimiento válido del Titular, BUSTAMANTE FABARA podrá contactarlo a través de llamadas telefónicas, mensajes SMS, correos electrónicos u otros medios equivalentes para enviar publicidades, promociones, oportunidades de descuentos e informativos generales. Sin embargo, la negativa a dar este consentimiento adicional no afectará el acceso y uso de la Página Web y los servicios proporcionados en ella.

9. TRANSFERENCIAS DE INFORMACIÓN

La información sujeta a tratamiento por parte de BUSTAMANTE FABARA solo podrá ser cedida o transferida a terceros para cumplir con los objetivos relacionados con el interés legítimo, siempre y cuando cuente con el consentimiento previo, expreso, libre, inequívoco e informado del titular de la información. No será necesario dicho consentimiento en los casos permitidos por la normativa de protección de datos personales.

En términos generales, BUSTAMANTE FABARA no divulgará o transferirá la información a terceros, excepto en los siguientes casos:

1. Cuando sea necesario para la finalidad para la cual se recopiló la información.
2. Cuando se informe al titular de la información antes de su divulgación o al momento de su recopilación, y se obtenga su consentimiento previo y explícito.
3. Cuando la información sea requerida por entidades públicas en el ejercicio de sus funciones y competencias.
4. Cuando la información sea solicitada mediante órdenes judiciales o disposiciones legales.
5. Cuando se trate de acceso a la información por parte de auditores, abogados y otros profesionales en el ejercicio de sus funciones, sujetos a la obligación de confidencialidad.
6. Cuando los datos hayan sido obtenidos de fuentes públicas accesibles.
7. Cuando el tratamiento responda a la aceptación libre y legítima de una relación jurídica entre el responsable del tratamiento y el titular de los datos.
8. Cuando la comunicación tenga como fin el tratamiento posterior de datos con fines históricos, estadísticos o científicos por parte de Administraciones Públicas, siempre y cuando los datos estén debidamente anonimizados.

10. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Las transferencias internacionales de información que incluyan datos personales podrán realizarse siempre que el receptor o importador de la información asuma las mismas obligaciones en materia de protección de datos personales que el emisor o exportador, de acuerdo con la normativa vigente, o disponga de la autorización legal correspondiente.

Las transferencias internacionales que BUSTAMANTE FABARA realiza son las siguientes:

11. MEDIDAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

BUSTAMANTE FABARA establecerá las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para asegurar la protección de la información y prevenir su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado, conforme a su Política de Seguridad de la Información.

En este contexto, BUSTAMANTE FABARA se adhiere a la legislación vigente en materia de medidas de seguridad para la protección de datos personales, especialmente en los siguientes aspectos:

• Control y registro de accesos y privilegios, con verificaciones periódicas.
• Registro de eventos e interacciones lógicas.
• Identificación y autenticación de usuarios mediante la gestión y uso de contraseñas.
• Realización de copias de seguridad de la información de manera controlada y autorizada.
• Garantía de seguridad en los entornos de procesamiento de datos personales.

12. COMUNICACIONES Y TRATAMIENTOS ULTERIORES

BUSTAMANTE FABARA se compromete a no divulgar o compartir los datos personales proporcionados por el Titular sin que éste haya prestado el consentimiento válido para ello, con excepción de los siguientes casos:

• Solicitudes de información de autoridades administrativas o judiciales en virtud del ejercicio de sus funciones y el ámbito de sus competencias amparadas en la Ley.
• Solicitud de autoridades administrativas que tengan por objeto el tratamiento posterior de datos con fines históricos, estadísticos o científicos, siempre y cuando dichos datos se encuentren debidamente disociados o a lo menos anonimizados
• En general solicitudes de información en virtud de disposiciones legales relevantes.

13. USO DE COOKIES

La Página Web utiliza cookies cuyo uso está sujeto a la Política de Cookies de BUSTAMANTE FABARA, la cual podrá ser revisada a través del siguiente enlace: https://bustamantefabara.com/politica-de-cookies/

14. EJERCICIO DE DERECHOS

En concordancia con la LOPDP, los Titulares tendrán los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

1. Derecho de información: El titular de los datos personales tendra derecho a ser informado sobre el tratamiento de datos personales según lo prescrito en el artículo 12 de la LOPDP.
2. Derecho de acceso: Se trata de aquel por el cual el titular tiene derecho a conocer y a obtener, gratuitamente, del responsable de tratamiento acceso a todos sus datos personales
3. Derecho de rectificación y actualización: Se trata de aquel por el cual el titular tiene el derecho a obtener del responsable del tratamiento la rectificación y actualización de sus datos personales inexactos o incompletos.
4. Derecho de eliminación: Se trata de aquel por el cual el titular tiene derecho a que el responsable del tratamiento suprima sus datos personales bajo ciertos parámetros y limitaciones establecidas en la LOPDP.
5. Derecho de oposición: Se trata de aquel por el cual el titular tiene el derecho a oponerse o negarse al tratamiento de sus datos personales bajo ciertos parámetros y limitaciones establecidas en la LOPDP.
6. Derecho a la portabilidad: Se trata de aquel por el cual el titular tiene el derecho a recibir del responsable del tratamiento, sus datos personales en un formato compatible, actualizado, estructurado, común, inter-operable y de lectura mecánica, preservando sus características; o a transmitirlos a otros responsables.
7. Derecho a la suspensión del tratamiento: Se trata de aquel por el cual el titular tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la suspensión del tratamiento de los datos, cuando se cumpla ciertos parámetros y limitaciones establecidas en la LOPDP.
8. Derecho a no ser objeto de una decisión basada única o parcialmente en valoraciones automatizadas: Se trata de aquel mediante el cual el titular tiene derecho a no ser sometido a una decisión basada única o parcialmente en valoraciones que sean producto de procesos automatizados, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos en él o que atenten contra sus derechos y libertades fundamentales.

Los mecanismos mediante los cuales el Titular de los datos personales puede ejercer sus derechos de protección de datos personales según lo determinado en el Protocolo de atención de derechos del titular de datos personales y lo indicado en el canal de atención de derechos habilitado en la página web de BUSTAMANTE FABARA.

El Titular tiene el derecho de ejercer diversas acciones sobre sus derechos de protección de datos, incluyendo el ejercicio de su derecho de acceso, eliminación, rectificación, actualización, oposición, anulación, limitación del tratamiento, y a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en valoraciones automatizadas, así como otros derechos establecidos en la LOPDP. Estos derechos pueden ser solicitados mediante una comunicación escrita dirigida a: privacidad@bustamantefabara.com la cual debe contener, como mínimo, la siguiente información:

• Nombre y dirección de correo del Titular o cualquier otro medio para recibir respuestas.
• Documento que acredite la identidad del solicitante y, en su caso, la de su representante legal con la correspondiente autorización.
• Descripción clara y precisa de los datos personales sobre los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos, así como la solicitud específica

Sin perjuicio de lo anterior, BUSTAMANTE FABARA se reserva el derecho de conservar cierta información del Titular que solicita la baja, con el fin de servir como prueba en caso de una reclamación futura contra la empresa. La duración de esta conservación no excederá el plazo de prescripción legal de dichas responsabilidades. En situaciones donde la información sobre las interacciones del usuario con la Página Web no pueda ser eliminada debido a limitaciones técnicas, estos datos serán anonimizados para evitar la identificación del Titular.

Si el Titular considera que no ha recibido una respuesta adecuada en el ejercicio de sus derechos, tiene la posibilidad de presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, utilizando los canales establecidos por esta institución.

15. DERECHO DE PORTABILIDAD DE DATOS PERSONALES

A solicitud expresa del Titular, BUSTAMANTE FABARA podrá proporcionar los datos personales recopilados de manera que sean compatibles, actualizados, estructurados de forma común y legible, y que permitan su interoperabilidad, conservando sus características originales, o transferirlos a otro responsable designado por el Titular. BUSTAMANTE FABARA llevará a cabo esta transferencia o comunicación de manera eficiente en términos económicos y financieros, de forma oportuna y sin obstáculos.

Cabe señalar que no procederá la portabilidad de datos del Titular en el caso de información inferida, derivada, creada, generada u obtenida a partir del análisis o tratamiento realizado por BUSTAMANTE FABARA.

16. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO DEL TITULAR

El Titular tiene el derecho de revocar la autorización y consentimiento concedido a BUSTAMANTE FABARA para el tratamiento de sus datos personales, lo cual puede hacer mediante el envío de una solicitud escrita al correo electrónico mencionado previamente.

17. ACTUALIZACIÓN

La revisión y posible modificación de esta Política por parte de BUSTAMANTE FABARA podrá llevarse a cabo en cualquier momento. La responsabilidad exclusiva del tratamiento y uso de los Datos Personales obtenidos directamente de los Titulares recae en BUSTAMANTE FABARA.

El área encargada de la revisión e implementación de esta Política es el Departamento de Protección de Datos Personales. Para contactarla, puede utilizar el correo electrónico privacidad@bustamantefabara.com. Esta área también será responsable de atender peticiones, consultas, reclamos, quejas o para ejercer los derechos del Titular de la información personal.

La entrada en vigencia de esta Política será efectiva a partir de su publicación.

Fecha de última actualización: 11 de julio de 2024